בהתאם להנחיות רשם החברות, ביום 27.6.2024 נכנס לתוקף הסדר חדש בדבר אופן המסירה והרישום של דיווחים לרשם החברות, לפיו כל חברה מאוגדת בישראל נדרשת להגיש את הדיווחים מטעמה לרשם החברות באופן מקוון בלבד, זאת באמצעות אתר האינטרנט של רשות התאגידים.
יובהר כי החל ממועד זה כאמור, לא ניתן להגיש דיווחים ידניים לרשם החברות. המשמעות היא שכל דיווח לרשם החברות יתבצע במערכת הדיגיטלית בלבד.
מטרת ההסדר החדש בנושא דיווח לרשם החברות היא ייעול השירותים הניתנים על ידי רשם החברות, חסכון בעלויות, קליטה מהירה של הדיווחים ושיפור המעקב אחר דיווחים.
עם כניסתו לתוקף של ההסדר החדש, מגוון רחב של דיווחים יתעדכנו באופן אוטומטי ברישומי רשם החברות, ובכלל זה דוחות שנתיים, שינויים בתקנון החברה, שינוי שם החברה, שינויים בהרכב דירקטוריון, הקצאת מניות, העברת מניות, שינויים בהון הרשום, שינוי במען הרשום של החברה, ועוד.
הגשת הדיווחים תתבצע באמצעות אתר "תאגידים ברשת" של רשות התאגידים, זאת על ידי כל גורם מטעם החברה שמוסמך לבצע דיווח לרשם החברות.
מובהר כי הגורם המוסמך לדווח בשם החברה לא חייב להיות נושא משרה בחברה, אלא יכול להיות כל אדם שהחברה הסמיכה באופן ספציפי לצורך מטרה זו ואשר רשום במערכת ההזדהות הלאומית או המחזיק בכרטיס חכם שהונפק על שמו.
מינוי גורם מוסמך לדווח בשם החברה מתבצע על ידי הגשת טופס מינוי מוסמך לדווח בשם החברה לרשם החברות, באמצעות דואר אלקטרוני לכתבות אלקטרונית ייעודית, דרך אתר "תאגידים ברשת", או במסגרת הדוח השנתי של החברה לרשם החברות.
לאור השינויים המפורטים לעיל, אנו ממליצים לחברות להקים מען דיגיטלי ולעדכן בדבר השינוי כאמור באתר תאגידים ברשת, וכן להרחיב את מעגל המוסמכים לדווח בשם החברה בהתאם לצרכי החברה, כך שלא תהיה תלות באדם אחד.
למידע מפורט נוסף על דיווח לרשם החברות, לחץ כאן.
סקירה זו כוללת מידע תמציתי בלבד שנמסר רק למטרות אינפורמטיביות. המידע כאמור אינו מהווה חוות דעת משפטית או ייעוץ משפטי בנושא דיווח לרשם החברות ואין להסתמך עליו.